Muster für einen Kosten- und  Finanzierungsplan "Billy Mo`s Spektakel" 11.11.11
Kosten Euro
Gagen/Honorare/Personalkosten:
Künstlerische Leitung Billy Wilder 1.000,00
4 Schauspieler a`3.000 Euro für 3 Monate 12.000,00
1 Regisseur (Steven Spielberg) 1.000,00
1 Kostümbildnerin (Heidi Klum) 3.000,00
Konzertgruppe Beatles 1.000,00
Howard Carpendale 500,00
Billy Mo 500,00
Auswandsentschädigung Helfer 3.000,00
Hotel, Übernachtung Sheridan 500,00
Reisekosten 500,00
Catering 1.000,00
Abzugsteuer (Ausländersteuer) 2.000,00
Tontechniker 1.000,00
Lichttechniker 1.000,00
Kasse, Security 1.000,00
Reinigung 1.000,00
Bürgerschaftliches Engagement (10 Euro/Stunde) 1.000,00
Einzelansatz/Zwischensumme Gagen/Honorare/Personal 31.000,00
Verbrauchsmaterialien:
Bühnendekoration 500,00
Material Ausstellung 500,00
Material Skulptur 500,00
Fotomaterial 500,00
Bastelmaterial 500,00
Kostüme 500,00
Einzelansatz/Zwischensumme Verbrauchtsmaterial 3.000,00
Organisationskosten:
Werbung (Handzettel, Plakate) 2.000,00
Werbung (Anzeigen) 1.000,00
Telefon/Fax/Porto je  150 Euro 450,00
Büromaterial, Literatur 300,00
Studiokosten, Mastering, CD Pressung 5.000,00
GEMA 1.500,00
KSK 1.000,00
Versicherungen 100,00
Miete Beamer, Video u.a. 500,00
Miete PA-Anlage 150,00
Miete extern Tonhalle 1.000,00
Eig. Raumkosten (siehe unten) 500,00
Dokumentation/Katalog 500,00
Einzelansatz/Zwischensumme Organisationskosten 14.000,00
Gesamtkosten 48.000,00
Finanzierungsplan
Öffentliche Förderungen, andere Zuwendungen von Dritten
Zuschuss Stadt 8.000,00 beantragt
Zuschuss Bund 6.000,00 beantragt
Förderer, Sponsoren, Spenden 3.500,00 zugesagt
Zuschuss Fonds Soziokultur 6.000,00 beantragt
Zuschuss Stiftung dies und das 2.000,00 beantragt
Beantragter Zuschuss LAG NW/Land NRW 6.000,00  
Eigeneinnahmen:
Teilnehmergebühren 1.000,00 Zwischen-
Getränkeverkauf, Standgebühren 3.000,00 rechnung 
Eintritte 6.000,00 Eigeneinnahmen
Sonstiges 1.500,00 Summe von Zeile 56-60
Eigenanteil/Eigenmittel Formel = 5.000,00 10,42 16.500,00
Summe 48.000,00 34,38 Prozent
Diff.  0,00
Eigenanteil/Eigenmittel (hier Zeile 60) müssen mindestens 10 % der Gesamtkosten betragen.
Eigeneinnahmen sollen 30 % der Gesamtkosten ausmachen, in Ausnahmefällen niedriger, mind. 10%.
Raummiete für die eigenen Räumlichkeiten werden nur in besonderen Ausnahmefällen anerkannt.
Kosten für Strom, Wasser, Heizung können eingerechnet werden.