MUSTER für eine Abrechnung der Projektmittel "Billy Mo`s Spektakel" "Billy Mo`s Spektakel"
Achtung: Alle Belege in die Liste einzeln zuordnen und aufführen.
Kosten PLAN Wichtig! ABRECHNUNG
Gagen/Honorare/Personalkosten: Euro Datum Zahlung Euro
Künstlerische Leitung Billy Wilder 1.000,00 1.000,00
Name Schauspieler/Künstler  1 (Hanks) 3.000,00 3.500,00
Name Schauspieler/Künstler  2 (Riemann) 3.000,00 3.500,00
Name Schauspieler/Künstler  3 (George) 3.000,00 3.500,00
Name Schauspieler/Künstler  4 (Winslett) 3.000,00 3.500,00
1 Regisseur (Steven Spielberg) 1.000,00 500,00
1 Kostümbildnerin (Heidi Klum) 3.000,00 4.000,00
Konzertgruppe Beatles 1.000,00 500,00
Howard Carpendale 500,00 400,00
Billy Mo 500,00 100,00
Auswandsentschädigung Helfer 3.000,00 2.200,00
Hotel, Übernachtung 500,00 1.000,00
Reisekosten 500,00 1.000,00
Catering 1.000,00 1.200,00
Abzugsteuer (Ausländersteuer) 2.000,00 1.500,00
Tontechniker 1.000,00 1.200,00
Lichttechniker 1.000,00 1.500,00
Kasse, Security 1.000,00 1.000,00
Reinigung 1.000,00 1.000,00
Bürgerschaftliches Engagement (10 Euro/Stunde) 1.000,00     1500    
Einzelansatz/Zwischensumme Gagen/Honorare/Personal 31.000,00 33.600,00
Verbrauchsmaterialien:
Bühnendekoration 500,00 800,00
Material Ausstellung 500,00 300,00
Material Skulptur 500,00 300,00
Fotomaterial 500,00 200,00
Bastelmaterial 500,00 500,00
Kostüme 500,00 400,00
Einzelansatz/Zwischensumme Verbrauchtsmaterial 3.000,00 2.500,00
Organisationskosten:
Werbung (Handzettel, Plakate) 2.000,00 2.500,00
Werbung (Anzeigen) 1.000,00 1.200,00
Telefon/Fax/Porto je  150 DM/Euro 450,00 500,00
Büromaterial, Literatur 300,00 400,00
Studiokosten, Mastering, CD Pressung 5.000,00 6.000,00
GEMA 1.500,00 1.200,00
KSK 1.000,00 1.500,00
Versicherungen 100,00 200,00
Miete Beamer, Video u.a. 500,00 500,00
Miete PA-Anlage 150,00 800,00
Miete extern Tonhalle 1.000,00 800,00
Eig. Raumkosten (siehe unten) 500,00 0,00
Dokumentation/Katalog 500,00 1.000,00
Einzelansatz/Zwischensumme Organisationskosten 14.000,00 16.600,00
Gesamtkosten 48.000,00 52.700,00
Finanzierungsplan
Öffentliche Förderungen, andere Zuwendungen von Dritten
Zuschuss Stadt 8.000,00 beantragt 10.000,00  
Zuschuss Bund 6.000,00 beantragt 0,00  
Förderer, Sponsoren, Spenden 3.500,00 zugesagt 3.500,00  
Zuschuss Fonds Soziokultur 6.000,00 beantragt 8.000,00  
Zuschuss Stiftung dies und das 2.000,00 beantragt 4.000,00  
Beantragter Zuschuss LAG NW/Land NRW 6.000,00   8.000,00  
Eigeneinnahmen
Teilnehmergebühren 1.000,00 Zwischen- 500,00 Zwischen-
Getränkeverkauf, Standgebühren 3.000,00 rechnung  3.000,00 rechnung 
Eintritte 6.000,00 Eigeneinnahmen 6.000,00 Eigeneinnahmen
Sonstiges 1.500,00 Summe von Zeile 57-61 1.800,00 Summe von Zeile 57-61
Eigenanteil/Eigenmittel Formel = 5.000,00 16.500,00 7.900,00 19.200,00
Summe 48.000,00 34,38 52.700,00 36,43
Differenz darf nicht entstehen, Kontrollrechnung 0,00 0,00
Eigenanteil/Eigenmittel (Zeile 61) müssen mindestens 10 % der Gesamtkosten betragen.   50.900,00
Eigeneinnahmen sollen 30 % der Gesamtkosten ausmachen, in Ausnahmefällen niedriger, mind. 10%.
Raummiete für die eigenen Räumlichkeiten werden nur in besonderen Ausnahmefällen anerkannt.
Kosten für Strom, Wasser, Heizung können eingerechnet werden.
Gesamtkosten und Gesamtsumme Einnahmen müssen identisch sein.
Abweichungen vom Kosten- und Finanzierungsplan darf max. 20 % betragen. Gilt nur für die Einzelansätze/Zwischensummen
Gagen, Verbrauchsmaterial und Organisationskosten.