Numerierung MUSTER für eine Abrechnung der Projektmittel "Billy Mo`s Spektakel" "Billy Mo`s Spektakel"
Achtung: Alle Belege in die Liste einzeln zuordnen und aufführen. 02.01.2016
Kosten PLAN Wichtig! ABRECHNUNG
Gagen/Honorare/Personalkosten: Euro Datum der Zahlung Euro
1 Künstlerische Leitung Billy Wilder 1.000,00 1.000,00
2 Name Schauspieler/Künstler  1 (Hanks) 3.000,00 3.500,00
3 Name Schauspieler/Künstler  2 (Riemann) 3.000,00 3.500,00
4 Name Schauspieler/Künstler  3 (George) 3.000,00 3.500,00
5 Name Schauspieler/Künstler  4 (Winslett) 3.000,00 3.500,00
6 1 Regisseur (Steven Spielberg) 1.000,00 500,00
7 1 Kostümbildnerin (Heidi Klum) 3.000,00 2.000,00
8 Konzertgruppe Beatles 1.000,00 500,00
9 Howard Carpendale 500,00 400,00
10 Billy Mo 500,00 100,00
11 Auswandsentschädigung Helfer 3.000,00 2.200,00
12 Hotel, Übernachtung 500,00 1.000,00
13 Reisekosten 500,00 1.000,00
14 Catering 1.000,00 1.200,00
15 Abzugsteuer (Ausländersteuer) 2.000,00 1.500,00
16 Tontechniker 1.000,00 1.200,00
17 Lichttechniker 1.000,00 1.500,00
18 Kasse, Security 1.000,00 1.000,00
19 Reinigung 1.000,00 1.000,00
20 Bürgerschaftliches Engagement (10 Euro/Stunde) 1.000,00     1500    
Einzelansatz/Zwischensumme Gagen/Honorare/Personal 31.000,00 31.600,00
Verbrauchsmaterialien:
21 Bühnendekoration 500,00 800,00
22 Material Ausstellung 500,00 300,00
23 Material Skulptur 500,00 300,00
24 Fotomaterial 500,00 200,00
25 Bastelmaterial 500,00 500,00
26 Kostüme 500,00 400,00
Einzelansatz/Zwischensumme Verbrauchsmaterial 3.000,00 2.500,00
Organisationskosten:
27 Werbung (Handzettel, Plakate) 2.000,00 2.500,00
28 Werbung (Anzeigen) 1.000,00 1.200,00
29 Telefon/Fax/Porto je  150 DM/Euro 450,00 500,00
30 Büromaterial, Literatur 300,00 400,00
31 Studiokosten, Mastering, CD Pressung 5.000,00 6.000,00
32 GEMA 1.500,00 1.200,00
33 KSK 1.000,00 1.500,00
34 Versicherungen 100,00 200,00
35 Miete Beamer, Video u.a. 500,00 500,00
36 Miete PA-Anlage 150,00 800,00
37 Miete extern Tonhalle 1.000,00 800,00
38 Eig. Raumkosten (siehe unten) 500,00 0,00
39 Dokumentation/Katalog 500,00 1.000,00
Einzelansatz/Zwischensumme Organisationskosten 14.000,00 16.600,00
Gesamtkosten 48.000,00 50.700,00
Finanzierungsplan
Öffentliche Förderungen, andere Zuwendungen von Dritten
101 Zuschuss Stadt 8.000,00 beantragt 8.000,00  
102 Zuschuss Bund 6.000,00 beantragt 0,00  
103 Förderer, Sponsoren, Spenden 3.500,00 zugesagt 5.000,00  
104 Zuschuss Fonds Soziokultur 6.000,00 beantragt 6.000,00  
105 Zuschuss Stiftung dies und das 2.000,00 beantragt 4.000,00  
Beantragter Zuschuss LAG NW/Land NRW 6.000,00   8.000,00  
Eigeneinnahmen
106 Teilnehmergebühren 1.000,00 Zwischen- 500,00 Zwischen-
107 Getränkeverkauf, Standgebühren 3.000,00 rechnung  3.500,00 rechnung 
108 Eintritte 6.000,00 Eigeneinnahmen 6.500,00 Eigeneinnahmen
109 Sonstiges 1.500,00 Summe von Zeile 60-64 2.000,00 Eigenanteil Summe von Zeile 60-64
Eigenanteil/Eigenmittel Formel = 5.000,00 10,42 16.500,00 7.200,00 14,20 19.700,00
Summe 48.000,00 34,38 50.700,00 38,86
Differenz darf nicht entstehen, Kontrollrechnung 0,00 0,00
Eigenanteil/Eigenmittel (Zeile 64) müssen mindestens 10 % der Gesamtkosten betragen.  
Eigeneinnahmen sollen 30 % der Gesamtkosten ausmachen, in Ausnahmefällen niedriger, mind. 10%.
Raummiete für die eigenen Räumlichkeiten werden nur in besonderen Ausnahmefällen anerkannt.
Kosten für Strom, Wasser, Heizung können eingerechnet werden.
Gesamtkosten und Gesamtsumme Einnahmen müssen identisch sein.
Bei der Kontrollrechnung muß eine Null dastehen. Sinnvoll ist eine Prüfung der Formeln.